Weisungen in deutscher und englischer Sprache

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Der Verwahr- und Treuhandzyklus

Wie Escrow Chambers digitale Vermögenswerte hält und freigibt

Jedes Mandat folgt demselben dokumentierten Weg: anweisen, prüfen, Tresor eröffnen, einzahlen, verwahren, Bedingungen erfüllen, freigeben, berichten. Diese Seite beschreibt jede Stufe vollständig — was geschieht, wer verantwortlich ist, welcher Nachweis entsteht und was passiert, wenn etwas schiefgeht.

Lesedauer · ca. 9 Minuten Gilt für · alle Treuhand- und Verwahrmandate Sprachen · Deutsch, Englisch Zuletzt geprüft ·

Die Kurzfassung

Escrow Chambers übernimmt digitale Vermögenswerte auf Grundlage eines schriftlichen Mandats, verwahrt sie in einem getrennt geführten Tresor, den keine einzelne Person bewegen kann, und gibt sie erst frei, wenn die zu Beginn festgehaltenen Bedingungen belegt und vom erforderlichen Quorum genehmigt worden sind.

Das Konstruktionsziel ist eng und bewusst gewählt: jede Stelle zu beseitigen, an der ein einzelner Fehler — ein kompromittiertes Postfach, ein unredlicher Mitarbeiter, eine falsch gelesene Weisung, ein verlorenes Gerät — dazu führen könnte, dass der falsche Wert an die falsche Stelle geht. Erreicht wird das dadurch, dass drei Dinge getrennt werden, die die meisten Wallets vereinen: die Fähigkeit, einen Wert zu halten, die Befugnis, eine Übertragung anzuweisen, und die Macht, sie zu genehmigen.

Escrow Chambers hält. Ihr Weisungsgeber weist an. Ihre benannten Zeichnungsberechtigten genehmigen. Keines der drei kann ein anderes ersetzen, und die Plattform hält diese Grenze bei jeder Handlung fest.

Stufe für Stufe

Die acht Stufen eines Escrow-Chambers-Mandats

Die Stufen eins bis drei betreffen die Eröffnung und laufen einmalig ab. Die Stufen vier bis sieben wiederholen sich für jede Tranche, wenn ein Mandat in Teilbeträgen freigegeben wird. Stufe acht schließt die Akte.

Weisung — die Bedingungen vereinbaren

Das Mandat beginnt mit einer schriftlichen Weisung, die fünf Fragen beantwortet: Welche Werte sollen gehalten werden, wer zahlt sie ein, wer ist empfangsberechtigt, was muss vor einer Freigabe geschehen, und wer darf feststellen, dass es geschehen ist?

Wir arbeiten mit Ihren Unterlagen. Steht die Treuhand unter einem Unternehmenskaufvertrag, einem Vergleich, einer schiedsgerichtlichen Anordnung oder einem Arrestbeschluss, bilden die Freigabebedingungen dieses Instrument ab, statt es zu ersetzen. Wo die zugrunde liegende Vereinbarung zu einem operativ wesentlichen Punkt schweigt oder unklar bleibt — die genaue Zieladresse, die Behandlung der Netzwerkgebühren, der Umgang mit einer Teil­einzahlung — sprechen wir das an, bevor der Tresor eröffnet wird, und nicht, nachdem er befüllt ist.

Ergebnis dieser Stufe ist ein unterzeichnetes Treuhandmandat: das eine Dokument, das für den Rest der Laufzeit bestimmt, was der Tresor darf.

Verantwortlich · Weisungsgeber & Verwahrstelle Ergebnis · Unterzeichnetes Treuhandmandat Dauer · 1–5 Werktage

Prüfung — Identität, Eigentum und Screening

Bevor eine Adresse erzeugt wird, werden alle Beteiligten der Treuhand und alle vorgeschlagenen Zeichnungsberechtigten identifiziert und verifiziert. Bei Gesellschaften erstreckt sich das auf die Beteiligungskette und auf die natürlichen Personen, die die Gesellschaft letztlich kontrollieren. Bei behördlichen Mandaten umfasst es die Bestätigung der handlungsbefugten Bediensteten und der Rechtsgrundlage, auf der sie handeln.

Alle Beteiligten, Zeichnungsberechtigten und bekannten Zieladressen werden gegen Sanktionslisten, PEP-Daten und Negativpresse geprüft und für die gesamte Laufzeit erneut geprüft. Werden Werte von einer bekannten Quelle eingebracht, bewerten wir deren On-Chain-Herkunft, bevor wir der Annahme zustimmen.

Auf dieser Stufe lehnen wir Mandate ab. Lässt sich nicht feststellen, wer einen Wert kontrolliert, oder wirft die Herkunftsanalyse Fragen auf, die unbeantwortet bleiben, teilen wir das schriftlich mit, und der Tresor wird nicht eröffnet. Diese Möglichkeit halten wir uns bewusst offen: Eine Verwahrstelle, die alles annimmt, schützt niemanden.

Verantwortlich · Compliance Ergebnis · Prüfakte, Screening-Nachweis, Annahmeentscheidung Dauer · 1–10 Werktage

Tresor eröffnen — Trennung und Zeichnungsberechtigte

Mit der Annahme wird für das Mandat ein Tresor angelegt. Dabei entstehen frische Schlüsselanteile im MPC-Verfahren über getrennte Hardware-Sicherheitsmodule hinweg; zu keinem Zeitpunkt existiert ein vollständiger privater Schlüssel auf einer einzelnen Maschine. Der Tresor erhält eine eigene On-Chain-Adresse — beziehungsweise je Netzwerk eine, wenn das Mandat mehrere umfasst — und diese Adresse gehört diesem Mandat und keinem anderen.

Benannte Zeichnungsberechtigte werden mit individuellen Zugangsdaten und hardwaregestützten zweiten Faktoren registriert. Sammelzugänge sind nicht zulässig. Das Freigabequorum wird jetzt festgelegt: standardmäßig zwei von drei, bei entsprechender Höhe oder Sensibilität auch drei von fünf oder vier von sieben.

Optionale Kontrollen werden ebenfalls jetzt konfiguriert, weil sie sich später nur schwer glaubwürdig nachrüsten lassen: Adress-Whitelists, Betragsgrenzen je Transaktion und je Zeitraum, Karenzfristen bei Freigaben und das Vier-Augen-Prinzip für Änderungen an der Tresorkonfiguration selbst.

Verantwortlich · Verwahrbetrieb Ergebnis · Tresoradresse, registrierte Berechtigte, Kontrollkonfiguration Dauer · Am selben Werktag

Einzahlung — Eingang und Eingangsprüfung

Die einzahlende Partei überträgt die vereinbarten Werte an die Tresoradresse. Wir empfehlen — und verlangen bei größeren Beträgen — zunächst eine Testüberweisung eines kleinen Betrags: Sie bestätigt Adresse, Netzwerk und Token-Vertrag, bevor Werte im Risiko stehen. Der Testbetrag ist Teil der Treuhand und wird nicht gesondert berechnet.

Jeder Eingang wird bei Ankunft geprüft. Wir gleichen die Absenderadresse gegen Sanktions- und Finanzkriminalitätsdaten ab, verfolgen die Herkunft der Mittel und bestätigen, dass der eingegangene Wert dem im Mandat beschriebenen entspricht — eine wichtige Kontrolle in Netzwerken, in denen ein Token-Symbol durch einen nicht verifizierten Vertrag nachgeahmt werden kann.

Werte werden dem Tresor gutgeschrieben, sobald die netzwerkspezifische Bestätigungsschwelle erreicht ist: sechs Blöcke bei Bitcoin, Finalisierung bei Ethereum, entsprechende Werte anderswo. Bis dahin gilt der Eingang als schwebend und kann nicht freigegeben werden. Schlägt die Prüfung bei einem Eingang an, wird dieser an Ort und Stelle isoliert — er verbleibt auf der Tresoradresse, wird nicht gutgeschrieben und noch am selben Tag an Weisungsgeber und Compliance eskaliert.

Verantwortlich · Einzahlende Partei Ergebnis · Bestätigter Eingang, Prüfergebnis, On-Chain-Beleg Dauer · Minuten bis Stunden

Verwahrung — Halten und Überwachen

Zwischen Einzahlung und Freigabe liegen die Werte schlicht still. Genau das ist der Zweck. Escrow Chambers verleiht, staked, handelt oder verwendet die verwahrten Werte nicht und verdient nichts an ihrer Bewegung — es gibt also keinen wirtschaftlichen Druck auf den Bestand.

Bestände ruhen in Cold-Konfiguration: Die zum Signieren erforderlichen Schlüsselanteile liegen offline und werden nur dann in eine Signaturzeremonie eingebracht, wenn eine genehmigte Freigabe es erfordert. Die Tresoradresse wird laufend auf Eingänge, unerwartete Abflüsse, Dust- und Token-Approval-Angriffe sowie auf Berührungen mit Adressen überwacht, die während der Haltezeit sanktioniert werden. Alles Ungewöhnliche löst eine Meldung an die benannten Ansprechpartner aus und wird protokolliert, unabhängig davon, ob es Handlungsbedarf ausgelöst hat.

Berechtigte Nutzer können den Tresor jederzeit im Mandantenportal einsehen: aktueller Bestand, Eingangshistorie, Stand der Bedingungen, offene Weisungen und der vollständige Prüfpfad. Einsichts- und Freigaberechte sind getrennt, sodass Anwälte, Mandanten und Prüfer Sichtbarkeit erhalten können, ohne Befugnis zu erhalten.

Verantwortlich · Verwahrbetrieb Ergebnis · Laufender Überwachungsnachweis, Bestandsnachweise auf Abruf Dauer · Laufzeit des Mandats

Bedingungen erfüllen — den Nachweis führen

Ist eine Bedingung eingetreten, reicht die dafür verantwortliche Partei den vereinbarten Nachweis über das Portal ein: eine Vollzugsbestätigung, einen gesiegelten Beschluss, einen Registerauszug, eine unterzeichnete Bestätigung, einen Transaktionsbeleg — was immer das Mandat vorsieht. Die Einreichung wird zeitgestempelt, der einreichenden Person zugeordnet und dauerhaft an die Bedingung geheftet.

Die zur Prüfung dieser Bedingung berechtigten Beteiligten werden benachrichtigt und können freigeben, mit Begründung ablehnen oder weitere Nachweise anfordern. Ablehnungen und Nachforderungen werden ebenso vollständig festgehalten wie Freigaben, sodass ein späterer Streit darüber, ob eine Bedingung je ordnungsgemäß belegt wurde, aus der Akte statt aus der Erinnerung entschieden werden kann.

Bedingungen lassen sich staffeln, sodass Bedingung drei erst wirksam wird, wenn eins und zwei erfüllt sind, und sie lassen sich an Tranchen knüpfen, sodass ein erreichter Meilenstein einen definierten Anteil des Bestands freigibt statt des Ganzen.

Verantwortlich · Beteiligte & benannte Prüfer Ergebnis · Nachweispaket, Freigabenachweis je Bedingung Dauer · Abhängig vom zugrunde liegenden Vorgang

Freigabe — Genehmigung, Signatur und Abwicklung

Sind die Bedingungen erfüllt, erstellt ein berechtigter Nutzer eine Freigabeweisung mit Betrag, Wert und Zieladresse. Nutzt der Tresor eine Adress-Whitelist, kann nur eine freigeschaltete Adresse gewählt werden; das Hinzufügen einer neuen Zieladresse ist selbst eine Änderung im Vier-Augen-Prinzip mit eigener Karenzfrist.

Die Weisung wird den Zeichnungsberechtigten zur Genehmigung vorgelegt. Jede Genehmigung wird unabhängig authentifiziert, und wer die Weisung erstellt hat, kann nicht die ausschlaggebende Genehmigung erteilen. Gilt eine Karenzfrist, bleibt die Freigabe für deren Dauer sichtbar in der Warteschlange, und jeder Zeichnungsberechtigte kann in diesem Fenster ein Veto einlegen — die Kontrolle, die Weisungsbetrug am zuverlässigsten verhindert, weil eine betrügerische Freigabe die Prüfung durch Personen überstehen müsste, die der Täter nicht kontrolliert.

Ist das Quorum erreicht, wird die Transaktion erstellt, von den verteilten Schlüsselanteilen signiert und gesendet. Das Portal zeigt den Transaktions-Hash unmittelbar an und verfolgt ihn bis zur Bestätigungsschwelle. Die Abwicklung ist on-chain endgültig: Es gibt keine interne Buchung, die eine tatsächlich nicht erfolgte Übertragung ersetzt.

Verantwortlich · Zeichnungsberechtigte & Verwahrbetrieb Ergebnis · Signierte On-Chain-Transaktion, Bestätigungsnachweis Dauer · Am selben Werktag nach letzter Genehmigung

Bericht und Abschluss — der beweisfähige Nachweis

Zum Abschluss erhält das Mandat einen Abschlussnachweis: Anfangsbestand, jeder Eingang und jede Freigabe mit On-Chain-Beleg, Netzwerkgebühren, Stand jeder Bedingung mit dem Datum ihrer Erfüllung sowie die endgültige Verwendung des Bestands. Er wird als signiertes PDF mit begleitender maschinenlesbarer CSV-Datei ausgegeben.

Der vollständige Prüfpfad-Export steht jederzeit zur Verfügung, nicht nur zum Abschluss. Er enthält jedes protokollierte Ereignis des Tresors mit Zeitstempel, handelnder Person, IP- und Gerätezuordnung sowie die zu jeder Bedingung hinterlegten Nachweise — genau das Material, das Sie brauchen, um Kontrollkontinuität gegenüber Gericht, Aufsicht, Prüfer oder Versicherer zu belegen.

Die Unterlagen werden nach Abschluss für die im Mandat festgelegte Frist aufbewahrt, sodass die Akte den Vorgang überdauert. Aufbewahrung, Löschung und der Umgang mit personenbezogenen Daten im Nachweis sind in der Mandatsdokumentation geregelt und nicht als Voreinstellung hinterlegt.

Verantwortlich · Verwahrstelle Ergebnis · Abschlussnachweis, signierter Prüfpfad-Export, Aufbewahrungsplan Dauer · 2 Werktage nach letzter Freigabe

Funktionstrennung

Rollen und Berechtigungen

Befugnisse im Tresor sind fein abgestuft. Niemand hat eine Berechtigung allein aufgrund seiner Position, und keine Rolle kann sich selbst eine Berechtigung erteilen, die sie nicht bereits besitzt.

Standardrollenmodell. Rollen lassen sich für ein konkretes Mandat kombinieren oder weiter einschränken.
RolleÜblicherweiseDarfDarf nicht
Weisungsgeber Die Kanzlei, Behörde oder der Verwalter, die das Mandat eröffnet hat Freigabeweisungen erstellen, Nachweise einreichen, Bestandsnachweise anfordern, Zeichnungsberechtigte benennen Die eigene Weisung bis zum Quorum genehmigen; Freigabebedingungen einseitig ändern
Zeichnungsberechtigter Benannte Partner, Bedienstete oder Mandantenvertreter Weisungen und Nachweise genehmigen oder ablehnen; während der Karenzfrist ein Veto einlegen Dieselbe Weisung erstellen und allein genehmigen; sich selbst als weiteren Berechtigten hinzufügen
Einsicht Mandanten, Gegenseite, Mitanwälte, Prüfer Bestände, Eingänge, Stand der Bedingungen und den Prüfpfad einsehen Anweisen, genehmigen oder irgendetwas verändern
Prüfer Externe Prüfer, Aufsicht, gerichtlich bestellte Sachverständige Den vollständigen Prüfpfad für einen definierten Zeitraum lesen und exportieren Fremde Mandate einsehen; Aufzeichnungen ändern oder löschen
Verwahrbetrieb Escrow Chambers Die Signaturinfrastruktur betreiben, sobald ein gültiges Quorum vorliegt; den Tresor betreuen Eine Freigabe anstoßen; für einen Mandanten genehmigen; Werte ohne Quorum bewegen
Compliance Escrow Chambers Beteiligte und Transaktionen prüfen; Sperren setzen, wo Gesetz oder Mandat es verlangen Werte freigeben; eine Freigabe umleiten; eine Mandantenweisung genehmigen

Die eine Regel hinter dem gesamten Modell

Escrow Chambers kann eine Freigabe stets anhalten — wenn ein Sanktionstreffer, ein gerichtlicher Beschluss oder ein Mandatsverstoß es erfordert — und niemals auslösen. Jeder Weg, Werte aus einem Tresor zu bewegen, führt über Ihre Zeichnungsberechtigten.

Freigabebedingungen

Worauf die Treuhand warten kann

Eine Bedingung taugt nur, wenn sie objektiv überprüfbar ist und der Nachweis dafür im Voraus feststeht. Die folgenden Formen begegnen uns am häufigsten; sie lassen sich innerhalb eines Mandats kombinieren, staffeln und in Tranchen aufteilen.

TYP 01

Urkundlich

Freigabe gegen Vorlage eines bestimmten Dokuments: Vollzugsbestätigung, unterzeichnete Urkunde, Registerauszug, notarielle Bestätigung, Sicherheitenfreigabe. Das Mandat benennt Dokument und ausstellende Stelle, sodass die Genehmigung eine Prüfung und keine Wertung ist.

TYP 02

Gerichtlich oder schiedsgerichtlich

Freigabe gegen Vorlage eines gesiegelten Beschlusses, Urteils oder Schiedsspruchs oder gegen schriftliche Bestätigung des Gerichts beziehungsweise der bestellten Stelle. Üblich in Streitfällen, in denen keine Partei den Zeitpunkt der Freigabe kontrollieren soll.

TYP 03

Fristgebunden

Freigabe zu einem festen Datum oder nach Ablauf einer Frist ohne erhobenen Widerspruch — eine Einbehaltsfrist nach Vollzug, ein Anmeldefenster oder eine gesetzliche Ankündigungsfrist. Fristen können auch als Rückabwicklungstermin dienen.

TYP 04

Meilenstein und Tranche

Freigabe eines definierten Anteils, sobald ein Meilenstein belegt ist. Eingesetzt für gestufte Transaktionen, phasenweise Gläubigerverteilungen und in Raten zahlbare Vergleiche.

TYP 05

Bestätigung durch Dritte

Freigabe gegen schriftliche Bestätigung einer benannten unabhängigen Stelle: Sachverständiger, Gutachter, Treuhänder in einer anderen Rechtsordnung oder die Anwälte der Gegenseite. Die bestätigende Stelle wird bei Eröffnung registriert und authentifiziert sich individuell.

TYP 06

On-Chain-Ereignis

Freigabe bei einer überprüfbaren On-Chain-Tatsache: ein Gegenwert erreicht eine bestimmte Adresse, eine Token-Lieferung ist abgeschlossen oder ein Vertragszustand ändert sich. Geprüft wird unmittelbar gegen das Netzwerk, nicht gegen die Behauptung einer Partei.

Bedingungen objektiv prüfbar halten

Bedingungen, die sich nicht objektiv prüfen lassen — „wenn die Parteien zufrieden sind“, „bei angemessenem Vollzug“ — überarbeiten wir gemeinsam bereits bei der Gestaltung. Sie scheitern nicht sicher, sondern in einen Streit hinein, in dem der Treuhänder eine Wertung treffen soll, für die ihm die Befugnis fehlt. Verlangt eine Klausel tatsächlich eine Wertung, sollte das Mandat die Person benennen, die sie ausüben darf.

Technischer Unterbau

Schlüsselverwaltung im Detail

Verwahrschäden sind fast nie kryptografischer Natur. Sie sind operativ: ein Schlüssel, der irgendwo existierte, wo er nicht sein sollte; ein Backup, das niemand kontrollierte; ein Freigabeprozess, den eine Person allein erfüllen konnte. Die folgende Architektur richtet sich gezielt gegen diese Fehler.

Niemals ein vollständiger Schlüssel

Signaturschlüssel werden nie als Ganzes erzeugt und anschließend geteilt. Unabhängige Anteile entstehen getrennt in jeweils eigenen Hardware-Sicherheitsmodulen im MPC-Verfahren, und eine Signatur entsteht durch das Zusammenwirken dieser Anteile, ohne dass einer von ihnen sich offenbart. Es gibt keine Datei, kein Gerät und keine Person, aus der ein vollständiger privater Schlüssel extrahiert werden könnte — weil nie einer existiert hat.

Räumliche und organisatorische Trennung

Anteile liegen in getrennten Einrichtungen unter getrennter physischer Zugangskontrolle, wobei mindestens ein Anteil unter einer vom Tagesbetrieb unabhängigen Governance gehalten wird. Die Kompromittierung eines einzelnen Standorts, Administrators oder einer einzelnen Rechtsordnung genügt nicht, um Werte zu bewegen.

Signatur erst nach Ihrem Quorum

Die Infrastruktur beginnt keine Signaturzeremonie, bevor das mandantenseitige Freigabequorum erfüllt und unabhängig verifiziert ist. Die technische Fähigkeit zu signieren und die Befugnis dazu sind bewusst getrennt: Escrow Chambers betreibt die erste und hält die zweite niemals.

Wiederherstellung ohne zentrale Vertrauensstelle

Wiederherstellungsmaterial ist so verteilt, dass der Zugang nur durch das Zusammenwirken von Stellen wiederhergestellt werden kann, die nicht routinemäßig zusammenarbeiten — nach einem dokumentierten, regelmäßig geprobten Verfahren. Das Verfahren ist darauf ausgelegt, auch dann zu funktionieren, wenn Escrow Chambers den Betrieb einstellt, und schafft keine Abkürzung am regulären Freigabequorum vorbei.

Adressen werden verifiziert, nicht unterstellt

Tresoradressen werden auf getrennten Systemen unabhängig erneut abgeleitet, bevor sie einem Mandanten mitgeteilt werden; Zieladressen werden vor der ersten Freigabe auf Prüfsumme und Netzwerk geprüft und über einen zweiten Kanal bestätigt. Adressaustausch ist einer der häufigsten und teuersten Angriffe in diesem Sektor und wird verfahrensmäßig statt durch Sorgfalt allein abgewehrt.

Alles wird protokolliert, nichts ist änderbar

Der Prüfpfad ist auf Speicherebene nur ergänzbar. Ereignisse lassen sich hinzufügen, aber nicht ändern oder entfernen — auch nicht durch Administratoren von Escrow Chambers. Die Integrität des Protokolls ist unabhängig überprüfbar; sein Beweiswert hängt damit nicht vom Vertrauen in die Stelle ab, die es erstellt hat.

Ausnahmefälle

Wie Ausnahmefälle behandelt werden

Eine Verwahrstelle bemisst sich daran, wie sie mit dem Unerwarteten umgeht. Für jeden der folgenden Fälle besteht ein dokumentiertes Vorgehen, das feststeht, bevor es gebraucht wird.

Standardwege für Ausnahmefälle
FallVorgehen von Escrow Chambers
Streit über die Erfüllung einer Bedingung Der Tresor hält. Escrow Chambers entscheidet nicht: Die Werte bleiben treuhänderisch gebunden, bis die Parteien sich in der vom Mandat verlangten Form einigen oder ein zuständiges Gericht beziehungsweise Schiedsgericht anders anordnet. Jede Einreichung, Freigabe und Ablehnung steht beiden Seiten und jedem Spruchkörper zur Verfügung.
Ein Zeichnungsberechtigter fällt aus Zeichnungsberechtigte können nach dem im Mandat festgelegten Ersetzungsverfahren ausgetauscht werden — in der Regel durch das verbleibende Quorum zusammen mit dem Weisungsgeber. Deshalb werden Quoren mit Reserve gesetzt: Ein 2-von-3-Tresor übersteht den Ausfall eines Berechtigten, ohne dass die Werte unerreichbar werden.
Eine Weisung wirkt ungewöhnlich Freigaben, die vom eingeübten Muster abweichen — neue Zieladresse, untypischer Betrag, Anfrage außerhalb der Geschäftszeiten, Änderung der Kontaktdaten unmittelbar vor einer Weisung — werden angehalten und über einen zuvor hinterlegten Kanal mit einem bekannten Ansprechpartner verifiziert, niemals über die in der Weisung selbst genannten Daten.
Sanktionierte oder belastete Werte gehen ein Der Eingang wird auf der Tresoradresse isoliert, nicht dem verfügbaren Bestand gutgeschrieben und kann nicht freigegeben werden. Compliance eskaliert am selben Tag, meldet, soweit gesetzlich geboten, und behandelt die Werte nach dem anwendbaren Regime und etwaigen Weisungen der zuständigen Behörde.
Ein Gericht ordnet Sperre oder Übertragung an Beschlüsse eines zuständigen Gerichts werden umgesetzt, und die betroffenen Beteiligten werden benachrichtigt, soweit der Beschluss dies zulässt. Jeder Schritt der Umsetzung wird protokolliert, sodass auch die Reaktion selbst prüfbar bleibt.
Falscher Wert oder falscher Betrag geht ein Unerwartete Eingänge werden bei Ankunft erkannt und nicht dem Mandat gutgeschrieben. Sie werden dem Weisungsgeber gemeldet und, soweit sich das sicher feststellen lässt, an eine verifizierte Ursprungsadresse zurückgeführt — unter denselben Freigabekontrollen wie jede andere Auszahlung.
Ein Netzwerk wird überlastet oder instabil Freigaben werden mit an die Netzwerklage angepasster Gebührenstrategie gesendet und bis zur Bestätigung überwacht, mit Ersetzung, soweit das Netzwerk sie zulässt. Verschlechtert sich die Verlässlichkeit einer Chain wesentlich, werden Freigaben dort ausgesetzt und der Sachstand berichtet, statt optimistisch abzuwickeln.
Escrow Chambers stellt den Betrieb ein Mandantenwerte sind getrennt verwahrt und nicht Teil des Betriebsvermögens. Das dokumentierte Wiederherstellungsverfahren ermöglicht es den Berechtigten, die Kontrolle über die Werte unabhängig vom Fortbestand des Unternehmens zurückzuerlangen.

Servicezusagen

Fristen, mit denen Sie planen können

Der zeitliche Ablauf einer Treuhand wird meist vom zugrunde liegenden Vorgang bestimmt und nicht von der Verwahrstelle. Die Teile, die wir steuern, sind im Mandat zugesagt. Die folgenden Werte sind der Standard; eilige Vollstreckungssachen und fristgebundene Vollzüge können eskaliert werden.

Angaben in Werktagen, sofern nicht anders vermerkt, gerechnet ab Eingang vollständiger Informationen.

Standard-Servicezusagen
VorgangStandard
Eingangsbestätigung einer AnfrageAm selben Tag
Annahmeentscheidung bei vollständigen Unterlagen2–3 Tage
Tresoreröffnung nach AnnahmeAm selben Tag
Gutschrift nach BestätigungenUnmittelbar
Versand der Freigabe nach letzter GenehmigungBinnen 4 Stunden
Bestandsnachweis oder Prüfpfad-Export1 Tag
Abschlussnachweis nach letzter Freigabe2 Tage
Meldung eines SicherheitsvorfallsUnverzüglich

Konditionen

Wie abgerechnet wird

Die Vergütung wird vor Eröffnung eines Tresors im Mandat vereinbart und als feste Gebührenordnung ausgewiesen, nicht als Prozentsatz des bewegten Werts. Wir verdienen nichts an den verwahrten Werten, nehmen keine Spanne bei einem Umtausch und erhalten für eine Freigabe nichts anderes als für eine Rückabwicklung — nichts in unserem Geschäftsmodell gibt uns also eine Präferenz dafür, wohin die Werte am Ende gehen.

  • Mandatsgebühr — einmalig, für Eröffnung, Prüfung, Durchsicht der Bedingungen und Tresoranlage.
  • Verwahrgebühr — laufend, für Verwahrung, Überwachung und Berichte, bemessen an Zahl der Tresore und Berichtsumfang, nicht am Bestand.
  • Transaktionsgebühr — fester Betrag je Freigabe, zuzüglich der tatsächlichen Netzwerkgebühr zum Selbstkostenpreis, auf jedem Nachweis gesondert ausgewiesen.
  • Zusatzleistungen — Sachverständigenerklärungen, besondere Berichtsformate, weitere Zeichnungsberechtigte oder Eskalation außerhalb der Geschäftszeiten, jeweils vorab angeboten.

Wer zahlt

Das Mandat legt fest, welche Partei welche Gebühr trägt und ob Gebühren dem treuhänderisch gehaltenen Bestand entnommen werden dürfen oder gesondert auszugleichen sind. Ist eine Entnahme zulässig, unterliegt sie selbst dem Freigabequorum und erscheint wie jede andere Bewegung im Prüfpfad.

Keine Überraschungen bei der Freigabe

Netzwerkgebühren werden beim Erstellen einer Freigabe als Schätzung und nach Bestätigung als tatsächlicher Betrag angezeigt. Eine Freigabe wird nie stillschweigend niedriger abgewickelt, weil eine Gebühr ohne Ausweis abgezogen wurde.

Zusammenspiel mit Ihren Systemen

Berichte und Anbindung

Die meisten Mandanten arbeiten vollständig im Portal. Benötigt eine Kanzlei oder Behörde den Verwahrnachweis im eigenen Aktenverwaltungs-, Kanzlei- oder Beweismittelsystem, lässt sich der Stand übermitteln statt abtippen.

  • Terminierte Bestandsnachweise an benannte Empfänger als signiertes PDF und CSV — täglich, wöchentlich, monatlich oder zum Mandatsabschluss.
  • Maschinenlesbare Exporte von Beständen, Bewegungen, Bedingungsstatus und Protokollereignissen zur Übernahme in Kanzlei- oder Aktensysteme.
  • Lesezugang für Prüfer und gerichtlich bestellte Sachverständige, beschränkt auf ein bestimmtes Mandat und einen bestimmten Zeitraum.
  • Ereignisbenachrichtigungen bei Eingang, Genehmigung, Freigabe und Ausnahmefall an benannte Ansprechpartner über bei Eröffnung vereinbarte Kanäle.

Was ein Bestandsnachweis enthält

Aktenzeichen
Ihr Zeichen und die Tresorkennung
Bestand
Anfangs- und Endbestand je Wert und Netzwerk
Bewegungen
Jeder Eingang und jede Freigabe mit Hash, Block und Zeitstempel
Bedingungen
Status jeder Bedingung und Datum der Erfüllung
Genehmigungen
Wer wann und von wo genehmigt hat
Gebühren
Servicegebühren und tatsächliche Netzwerkgebühren, getrennt ausgewiesen
Integrität
Digitale Signatur über den Inhalt des Nachweises

Weiter

Die häufigsten Fragen von Mandanten

Die häufigen Fragen beantworten, was bei ersten Mandaten am meisten aufkommt — rechtliche Einordnung, Verhalten im Insolvenzfall, verwahrte Werte, Zugangssteuerung und wie der Nachweis tatsächlich aussieht.

Mandat eröffnen

Nennen Sie uns die Art des Mandats, die betroffenen Werte und die benötigten Freigabebedingungen. Wir bestätigen schriftlich, ob wir es übernehmen können, zu welchen Bedingungen und wie lange die Eröffnung dauert.